Organização e Sistemas - Anotações das aulas

Definindo Organização Sistemas e Métodos

• OSM é uma função derivada da administração que, em conjunto com a estrutura social da organização, dissemina os recursos tecnologicos de racionalização e estruturação de que dispõe e que, considerando as varáveis ambientais intervenientes, promove uma mentalidade positiva nos processos de mudanças organizacionais.
• OSM é o estudo da organização por meio de análise de cada uma das suas atividades, a fim de criar procedimentos que venham a interligá-las de forma sistêmica ou globalizada.

Análise administrativa

é um processo de trabalho, dinâmico e permanente, que tem como objetivo efetuar diagnósticos situacionais das causas e estudar soluções integradas para os problemas administrativos, envolvendo a responsabilidade básica de planejar as mudanças, aperfeiçoando o clima e a estrutura organizacionais, assim como os processos e os métodos de trabalho”. (CURY p. 281).

Exemplos educativos: O Médico que tem que pedir exames para ter diagnostico - temos que fazer analogia com arquivologia.

Planejamento estratégico, análise administrativa

1. MOMENTOS DA ANALISE ORGANIZACIONAL Diagnóstico situacional das causas => intervenção planejada;
2. Pressuposto: Apoio da administração estratégica que deve definir as diretrizes gerais da analise (projeto).

Se for um assessoria na área de arquivologia por exemplo, que a organização tenha diretriz que vem da gerencia do tipo da piramide (estratégico), com aval da diretoria. perfil de Liderança, consulta responsável.

Sensibilização para análise

• Proporcionar que a equipe responsável pela análise (projeto) tenha uma perspectiva

global da organização;

• competências da equipe (conhecimentos, habilidades e atitudes) para conduzir a análise;
• procurar aliar, no planejamento de solução de problemas, necessidades individuais e organizacionais;
• considerar a organização como um sistema aberto. Exemplo: organizações orgânicas.

Tem que ser de forma homogenia, onde todos fiquem sabendo, com planejamento estratégico, organograma, nos projetos ligado a administração (no nosso caso, ligado a arquivologia), vai se fazer uma análise organizacional você vai ter que fazer uma sensibilização e daí eu falo nesse caso quando vocês forem para empresa:

CONHECIMENTO - EX. SECRETÁRIA acadêmica: conhecer os documentos, o programa da faculdade.

HABILIDADE - Saber fazer - EX. SECRETÁRIA acadêmica:

ATITUDE: proatividade. EX. SECRETÁRIA acadêmica: iniciativa

APLICAÇÕES

• Reformulações estruturada;
• Solução de problemas processuais;
• Identificação e soluções de conflitos;
• definição de programas de treinamento e/ou desenvolvimento pessoal;
• elaboração e/ou melhoria de instrumentos e métodos de trabalho etc.

Não pode ser uma empresa congelada.

Estruturas organizacionais

Estrutura para compreender organograma e fluxograma. Exemplo: estrutura familiar (analogia) - vinculada ao perfil das pessoas vinculadas aquela organização - importância dos cargos - poder ou função do cargo.

As divisões, exemplo stafiline possibilita montar organograma.

Definição da Estrutura

• Determinar as funções necessárias para atingir os objetivos e metas traçados
• determinar quais componentes necessários (físicos e materiais)
• determinar o melhor tipo.

ESTRUTURA EM REDES

Impulsionada em função:

* Do surgimento de novas formas organizacionais que apresentam como caracteristicas principais a flexibilidade e a capacidade de inovação;

* características ambientais: estrutura com capacidade de se adaptar a mudanças;

* impacto da globalização: o conhecimento passa a ser chave;

* necessidade de inovação: organizações devem basear-se em suas competências bases (essenciais) estabelecer parcerias para alcançar flexibilidade em relação as demais atividades;

* natureza da tarefa da organização: tendência a descentralização com foco no cliente e a customização criam maior interdependência entre as organizações.

Estrutura em rede

• É um termo genérico que agrupa uma série de formas organizacionais alternativas às estruturas tradicionais: organizações em rede, clusters, virtuais, por equipes, de aprendizagem, etc.
• Principal diferencial: uso distinto da hierarquia (maior delegação, maior amplitude de

controle, estruturas mais achatadas) e da divisão de trabalho (pelo conhecimento/expertise).

• Uso de equipes multifuncionais: temporárias ou permanentes;
• A organização informal assume papel mais relevante que a formal;
• Fonte de autoridade está no conhecimento e na expertise;
• Não se limita às suas fronteiras internas: parcerias com clientes e fornecedores,

alianças estratégicas com concorrentes.

• Adotadas por indústrias de biotecnologia, cinema, música, moda,etc.

Oportunidades	Desafios
* maior flexibilidade e adaptabilidade da organização * rapidez de resposta às demandas ambientais *estimula o desenvolvimento da competitividade em escala global *ambiente de trabalho desafiador e motivador *redução de gastos Gerais em virtude de baixa necessidade de supervisão e do número reduzido de níveis hierárquicos.	*dificuldade de apontar responsáveis por alguma situação ou problema * dificuldade de controle (contratos, negociações e Conexões eletrônicas) *problemas com parceiros. Podem trazer impactos imprevisíveis para a organização * dificuldade de desenvolvimento da cultura organizacional forte (pode diminuir a lealdade à organização)

Exemplo: Industria de biotecnologia, cinema.

Estrutura Organizacional

Conceito:

• É o resultado final do processo de organização.
• Refere-se ao modo como as atividade de uma organização são ordenadas para possibilitar o alcance dos objetivos organizacionais.
• Serve Para especificar papéis, relações e procedimentos organizacionais que possibilitam uma ação coordenada dos seu membros

Funções da estrutura Organizacional

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