Arquivos intermediários - Atividade pré-arquivo

1. O que foi a divisão de pré-arquivo e quando foi criada? Como foi seu desenvolvimento nos seis primeiros anos?

A divisão do pré-arquivo foi o rompimento com a função exclusiva de guarda e acesso a documentos históricos, foi criada após a segunda gerra mundial, em 1975 foi instituída no AN a divisão de pré arquivo.

2. Quais os avanços foram proporcionada para área de arquivologia, a médio prazo, com a criação do pré-arquivo?

Com a criação da Divisão de Pré-Arquivo, pela primeira vez se reconheceu regimentalmente a necessidade de o Arquivo Nacional voltar-se para a gerência dos documentos ainda indefinidos quanto ao seu valor histórico. É competência fundamental da Divisão de Pré-Arquivo "recolher e conservar a documentação ainda com interesse administrativo e selecionar a que será incorporada ou eliminada". Também pela primeira vez, ao se instalar a Divisão em Brasília, o Arquivo Nacional apresentou sinais de preocupação com a sua atuação junto à administração pública na capital federal. Em sua sede no Rio de Janeiro, porém, não se observou essa preocupação, tanto em termos organizacionais como técnicos.
Contribuições:

• Legislação;
• competência técnica AN
• An órgão central sistema
• relacionam AN com outros órgãos.

3. Porque a modernização do arquivo nacional foi necessária? O que seria possível alcançar, em termos de gestão de documentos e politica de arquivos, por meio da modernização?

Foi necessária, pois, era “catastrófica’ a situação que se encontrava o arquivo, o edifício de dimensões insuficientes, o corpo de funcionários despreparados, os fundos não identificados. Com o empreendimento dessas quatro questões prioritárias, seria possível atacar outros problemas e desenvolver um programa de envergadura, visando, elaborar uma legislação federal; dotar o Arquivo Nacional de uma estrutura adequada às finalidades; preparar um plano de aquisição de equipamento técnico; promover, a regulamentação profissional.

4. O que foi a síndrome dos arquivos nominais? Quais suas características? Explique. Foram os arquivos não identificados (formalizados).

Suas características são:

1) carente de uma política de recolhimento, os arquivos aceitam o depósito em suas instalações (quando dispõem de espaço) de qualquer coisa, em qual-

quer estado que se encontre.

2) os arquivos não fazem uma seleção; o acaso encarrega-se de realizá-la: ora fundos inteiros são destruídos, ora tudo é conservado, mesmo o que é desprovido de qualquer interesse (duplicatas e triplicatas, registros vazios etc);

3) os arquivos não organizam os documentos; limitam-se a dispô-los em séries formais cronológicas. Em consequência, no lugar de inventários são produzidos catálogos mais ou menos detalhados e, às vezes, edições de textos.